PROPOSAL DONOR DARAH

PROPOSAL DONOR DARAH 2015

Sebagian Darahku Untuk Sesama

SECRETARIAT : UNIVERSITAS MERCU BUANA

 Jl. Raya Meruya Selatan, Kebun Jeruk, Jakarta Barat

Email : rereambrayni@gmail.com

LATAR BELAKANG

 Darah merupakan salah satu komponen paling penting yang ada dalam tubuh , mengingat fungsinya sebagai alat transportasi. Kekurangan darah didalam tubuh dapat mengacu sejumlah penyakit dari anemia,hipotensi,serangan jantung dan beberapa penyakit lainnya. Beberapa kasus lain seperti kecelakaan dan proses melahirkan juga merupakan penyebab seorang mengalami kekurangan dara akibat pendarahan hebat. Kondisi ini tentu menuntut instansi yang terakit, seperti PMI dan rumah sakit, untuk selalu memiliki persediaan darah yang mencukupi. Namun ironisnya tak jarang kita temukan kasus kurangnya kantong darah dirumah sakit sementara kebutuhan akan darah terus meningkat. Untuk menunjukan kepedulian kami, kami Mahasisawa/I Universitas Mercu Buana bekerja sama dengan PMI cabang kota Jakarta selatan bermaksud menyelenggarakan kegiatan Donor Darah dengan tema “Sebagian Darahku Untuk Sesama”

TUJUAN

Maksud dan tujuan donor darah 2015 “ Sebagian Darahku Untuk Sesama”

Sebagai wujud pelaksana program kerja Mahasiswa/I Universitas Mercu Buana 2015 memenuhi kebutuhan masyarakat akan darah wujud kepedulian Universitas Mercu Buana Jakarta Barat di bidang kesehatan Sosialisasi pentingnya donor darah dikalangan masyarakat media promosi untuk sponsor terkait .

SASARAN PESERTA

Seluruh masyarakat UMB dan Masyarakat umum di Daerah sekitaran Universitas Mercu Buana .

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari                 :  Selasa 

Tanggal           : 7 Desember 2015

Pukul               : pukul 09.00 WIB- 15.00 WIB

Tempat            :  Atrium Universitas Mercu Buana

Target                         : 150 calon pendonor

BENTUK KEGIATAN

Donor Darah 2015 “Sebagian Darahku Untuk Sesama” merupakan kegiatan yang akan diikuti oleh Mahasiswa/I Universitas Mercu Buana Jakarta Barat, namun tidak menutup kemungkinan masyarakat diluar itu juga dapat berpartisipasi dalam kegiatan ini. Prosedur pelaksanaan donor darah akan dilakukan oleh Unit Transfusi Darah PMI.

SUSUNAN ACARA

Waktu Acara              

Pembukaan Donor Darah                                           10.00 WIB – 11.00 WIB

MC                                                                              11.00 WIB – 11.10 WIB

BAND                                                                           11.10 WIB – 11.40 WIB

MC                                                                              11.40 WIB – 11.50 WIB

Makan siang                                                               11.50 WIB – 13.00 WIB

MC                                                                              13.00 WIB – 13.10 WIB

BAND                                                                           13.20 WIB – 14.00 WIB

PENUTUPAN                                                                14.00 WIB – 14.10 WIB

Keterangan :

Susunan acara terlampir merupakan susunan acara hiburan. Sedangkan kegiatan donor darah berlangsung penuh dari awal hingga akhir kegiatan .

ANGGARAN DANA

	Anggaran keluar	Nominal
1	Menyewa band	Rp 2.000.000
2	Perlengkapan acara (Tenda AC, kursi)	Rp 6.000.000
3	Publikasi (flyer 100bh,poster20bh,spanduk 1bh, Sticker 150bh)	Rp 5.000.000
4	Dekorasi	Rp 3.000.000
5	Konsumsi	Rp 2.000.000
6	Sarana pendukung	Rp 4.500.000
7	Snack	Rp5.000.000
8	Mc	Rp 500.000
	TOTAL	Rp37.000.00

MEDIA PUBLIKASI

1.      Flyer

Kami mencetak flyer sejumlah 100 lembar dengan ukuran 10x15 cm , lokasi penyebaran adalah tempat crowd daerah UMB

2.      Poster

Poster sejumlah 20 buah dengan ukuran A3. Poster akan ditempelkan di majalah din-ding UMB

3.      Spanduk

Spanduk yang kami ceak berukuran 4x 1m dengan sejumlah 1 buah yang akan dipasang dilokasi kegiatan yaitu di UMB

PERSYARATAN SPONSORSHIP

Panitia membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berperan dalam kegiatan Donor Darah 2015 “Darahku bukti cinta untuk semua”

Pihak yang berminat menjadi sponsor harus menandatangani Surat Pernyataan Kerjasama Sponsorship. Setiap kerjasama disertai dengan uang dimuka minimal 50% dari jumlah yang di sepakati.

Batas kesedian akhir dan pembayaran sponsor adalah …… November 2015

Pembatalan sponsorship (dengan menyetujui surat pembatalan) penyerahan softcopy logo/brand logo sponsor untuk berkontraprestasi yang di setujui paling lambat….. 2015

Sponsor tunggal

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana / produksi yang dibutuhkan kompensasi dari sponsor , sponsor tunggal adalah 100% dari jumlah kekurangan dana ,yaitu Rp 37.000.000 Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah :

1 . pihak seponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan dipersiapkan oleh panitia ,seperti yang tertulis dalam proposal .

2. pihak sponsor berhak mendominasi nuansa(branding  perusahan ) dalam outlet promotion,media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster ,flyer,spanduk,X-banner.

Sponsor utama

Adalah perusahaan yang akan memberikan atau menyediakan total budget yang telah di rencanakan oleh tim produksi (panitia) yaitu kompensasi 70% dari total dana yang dibutuhkan ,senilai Rp9.450.000  Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa :

1 . pihak seponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan dipersiapkan oleh panitia ,seperti yang tertulis dalam proposal .

2. pihak sponsor berhak mendominasi nuansa(branding  perusahan ) dalam outlet promotion,media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster,spanduk,baliho,flyer.

Sponsor premium

Adalah perusahaan yang akan memberikan atau menyediakan total budget yang telah di rencanakan oleh tim produksi (panitia) yaitu kompensasi  30% dari total dana yang dibutuhkan ,senilai Rp5.050.000. Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan .

Berupa :

1.      Pencantukman logo /lambang perusahaan pada media promosi anatara lain : poster,flyer,spanduk baliho.

PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                    :

Alamat                  :

Perusahaan           :

Menyatakan bersedia menjadi (SPONSOR …………. *) dan setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta memenuhi perjanjian dengan panitia penyelenggara dan akan menyediakan dana sebesar sembilan juta empat ratus lima puluh ribu rupiah(Rp.9.450.000) dalam bentuk nominal (cash)

Jakarta ,  September 2015

(…………………………….)

Struktur panitia kegiatan

Penanggung jawab                 : Riri A

Penasihat                                : Radityo Muhammad, SH,MA

Ketua pelaksana                      :  Riri A

Sekretarias                              :  Arif r

Bendahara                              :  Affan P

Divisi acara

Coordinator umum                 :  Rizky N

Seksi lapangan                                    :  Arif r

Dekorasi                                  :  Rizky N

Dokumentasi                           :  Riri A

Konsumsi                                 :  Tiara P

Perlengkapan                          :  Affan P

                                                   Rizky N

                                                   Agust N

Keamanan                               :  Fahmi 

  Murphy

Penutup

          Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini . bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat tetapi untuk berkesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event-event yang positif .

            Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu saja kerjasama yang memiliki hunungan sinergis dengan kegiatan ini . dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menahan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungan banyak pihak . Demikian proposal ini kami nuat sehingga bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mengsukseskan kegiatan ini .

Hormat kami ,

Ketua panitia Paradise Event Organizer                                           

Riri ambrayni

Jakarta,   september  2015

Nomor                         : 01//IX/2015

Lampiram                   : 1 (satu) berkas

Perihal                         : Permohonan bantuan dana

Kepada yth ,

Di

Tempat

Pertama-tama kami sampaikan salam sejahtera kepada bapak/ibu semoga dalam lindungan Tuhan Yang Maha Esa .

Demikian proposal pengajuan bantuan dana ini kami sampaikan ,atas bantuan dan perhatiannya kami ucapkan terimakasih .

                                   

 Paradise event organizer

Riri ambrayni